买卖合同在公司经营中是比较常见的合同类型,今天从卖方主张货款的诉讼角度出发,关于卖方在合同签订到合同履行整个过程应注意哪些方面,从而形成完整的证据链,达到顺利主张货款的目的。
首先,合同内容要有明确的关于货款支付时间、发货时间、质量验收标准、货物验收时间的条款。货款支付时间要约定从一个确定的节点开始起算多少天,比如合同签订多少天内支付,而不要仅笼统地约定“合同签订后付款”。货物验收要约定确定的验收期限,并约定在此期限内买方逾期验收又未提出异议的视为验收通过的内容,否则买方可能以货物没有验收通过,且货物有质量问题从而拒付货款。若卖方提供退换货服务和质保期的,建议约定清楚退换货的期限、质保期限及相应的起算时间。
其次,合同的管辖尽量约定在卖方或者原告所在地,可以节省诉讼的差旅成本。
保留好签订合同的记录,如果是微信签订的,保留好微信聊天记录,建议在手机上及时打开双方发送的已盖章的合同扫描件,诉讼庭审时需要核对原件,也就是现场打开微信点击合同扫描件与提交的证据进行核对,如果未打开过,时间久了文件可能已经无法打开。尽可能签订后保存纸质合同原件。如果是大批量采购,每次通过采购订单的形式下单,注意采购订单上应加盖有买方的印章。
严格遵循合同约定的发货时间,如果是买方要求调整发货时间,应要求买方以书面方式包括但不限于微信、邮件方式提出,并严格在调整后的发货时间内发货,否则买方可能以卖方逾期发货为由要求在货款中扣除相应的逾期发货违约金或者提起反诉。
保留好发货的物流记录,注意跟进物流信息,在发货或物流签收后可通过微信或邮件告知买方对接人员;保留好买方签收、验收的记录,尽可能要求买方在收到货时在送货单、签收单等单据上盖章签字、填写收货日期,并保存好已签字盖章的送货单、签收单原件。
注意查看合同关于付款的条件,比如是否有要求付款前卖方应先行开具发票,如有约定的应按约定提供合规发票。
合同如有对账条款的,注意按照合同约定进行对账,如没有约定对账条款,在达到付款条件后及时跟进合同货款的支付情况。
如买方拖延支付货款的,及时通过微信、邮件催款,如通过电话沟通的,进行录音,保留好对方认可欠付货款及认可货款金额的记录。